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そこで、サービスの提供において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護法、関連法令及び本ポリシーを遵守し、適正な対応をします。
ここで「個人情報」とは、特定のユーザーを識別できる情報を指します。「ユーザーを識別できる情報」とは、氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、ファックス番号、携帯番号、メールアドレス、会社名、役職、雇用保険・健康保険・厚生年金保険の被保険者番号等の情報で、この内1つまたは複数の組み合わせにより、個人を特定できる情報を意味するものとします。
当事務所は開業社会保険労務士事務所として、社会保険労務士法による守秘義務があります。これを遵守し、個人情報の保護及び適正な取扱いを行います。
1.情報の利用目的
当事務所が個人情報を取り扱う場合の利用目的は、問合せへの対応、サービスの提供、営業及びマーケティングによるものとします。これらは、メール、アンケートフォーム、電話、ファックス等の方法を通じて取得します。
2.安全管理措置
取り扱う個人情報の漏洩、滅失の防止、その他の個人情報の安全管理のため、所内規定を整備し、必要かつ適切な措置を講じます。
3.委託先への管理監督
当事務所は、原則としてお客様の個人情報を第三者と共有することはありません。ただし、当事務所が個人情報の取扱いの一部を委託する場合は、委託先でもデータの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
4.第三者への提供に関する制限
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5.利用後の削除
利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなった場合、お客様の個人情報を削除し、不必要な情報は保持しないこととします。
6.個人データの開示
本人から個人データの開示を求められたときは、迅速に個人情報を開示します。その際、対象となる個人情報を特定するために、生年月日や住所等の提示を求めます。
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2008年4月1日